- Jose Padilla Guzmán
Como comunicar el avance del proyecto
Existen varias formas de poder informar el estado real de un proyecto, dentro del Estándar de Dirección de Proyectos (PMBOK 6° Versión), establece un mínimo de información que permite entregar una visión del estado y salud del proyecto. La información que debe ser entregada corresponde a cuatro pilares fundamentales de la gestión de proyectos:
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
En concordancia con el estándar establecido por PMI para la dirección de proyectos, el contenido que debe tener esta información corresponde a un análisis que integre el alcance, tiempo y costo permitiendo realizar proyecciones para apoyar la toma decisiones tempranas, gestionando en forma adecuada las variaciones y/o los controles de cambio, cuando sean necesarios.
La información que debe contener un informe de desempeño del proyecto puede contener:
Actividades completadas en el periodo de control (AT)
Actividades planificadas pero no completadas en el periodo de control (AT)
Causa raíz de las variaciones de las actividades
Acciones Correctivas o Preventivas
Gastos del periodo de control (AT)
Gastos planificados en el periodo de control (AT)
Causa raíz de las variaciones del gasto
Impacto en el presupuesto
Acciones correctivas o preventivas planificadas
Actividades planificadas para el próximo periodo de control
Gastos planificados para el próximo periodo de control
Análisis de valor ganado (BAC, PV, EV, ES, SV, CV, SPI, CPI, TSPI, TCPI y otros)