Como comunicar el avance del proyecto

Existen varias formas de poder informar el estado real de un proyecto, dentro del Estándar de Dirección de Proyectos (PMBOK 6° Versión), establece un mínimo de información que permite entregar una visión del estado y salud del proyecto. La información que debe ser entregada corresponde a cuatro pilares fundamentales de la gestión de proyectos:

• Alcance

• Tiempo

• Costo

• Calidad

En concordancia con el estándar establecido por PMI para la dirección de proyectos, el contenido que debe tener esta información corresponde a un análisis que integre el alcance, tiempo y costo permitiendo realizar proyecciones para apoyar la toma decisiones tempranas, gestionando en forma adecuada las variaciones y/o los controles de cambio, cuando sean necesarios.

La información que debe contener un informe de desempeño del proyecto puede contener:

• Actividades completadas en el periodo de control (AT)

• Actividades planificadas pero no completadas en el periodo de control (AT)

• Causa raíz de las variaciones de las actividades

• Acciones Correctivas o Preventivas

• Gastos del periodo de control (AT)

• Gastos planificados en el periodo de control (AT)

• Causa raíz de las variaciones del gasto

• Impacto en el presupuesto

• Acciones correctivas o preventivas planificadas

• Actividades planificadas para el próximo periodo de control

• Gastos planificados para el próximo periodo de control

• Análisis de valor ganado (BAC, PV, EV, ES, SV, CV, SPI, CPI, TSPI, TCPI y otros)